Zwrot kosztów przejazdu uczestników VII Forum KMO

Możliwość uzyskania zwrotu ma każdy uczestnik VII Forum KMO, który mieszka poza granicami administracyjnymi Warszawy.

Zwrot kosztów przejazdu do maksymalnej kwoty 100 zł/osobę odbędzie się na podstawie dostarczenia do Centrum Nauki Kopernik do dnia 30 listopada 2018 oryginałów poniższych dokumentów:

• Poprawnie wypełniony Wniosek o zwrot kosztów przejazdu (wzór wniosku zmieniał się od ostatniego roku, dlatego prosimy o korzystanie z załączonego pliku)
• Biletów PKP lub PKS – w przypadku podróży komunikacją zbiorową
• Wypełniony formularz ewidencji przebiegu pojazdu wg załączonego wzoru – w przypadku podróży samochodem

Dokumenty prosimy wysłać na adres:

VII FORUM KMO

Centrum Nauki Kopernik

Wybrzeże Kościuszkowskie 20

00-390 Warszawa

Informacje praktyczne:

• W przypadku dostarczenia do CNK dokumentów przewozowych na kwotę wyższą niż wskazana w regulaminie wydarzenia, zwrot wyniesie maksymalną kwotę 100,00 zł
• Prosimy zwrócić szczególną uwagę na poprawne wpisanie numeru konta oraz wyraźny podpis. Jeśli dokonują Państwo skreśleń na dokumentach, konieczne jest ich zaparafowanie
• Przejazdy można rozliczyć dopiero po zakończeniu Forum KMO. Nie ma możliwości rozstawienia rozliczeń na recepcji wydarzenia.
• Konieczny jest zakup oddzielnych biletów na wspólny przejazd kilku opiekunów
• Rozliczeniu podlegają jedynie koszty podróży do Warszawy i z powrotem – bilety komunikacji miejskiej na terenie Warszawy, nie zostaną rozliczone
• Kosztami nieuzasadnionymi tj. takimi które nie zostaną zakwalifikowane do zwrotu są m.in.:
  • bilety I klasy
  • ewidencja przebiegu pojazdu pokrywająca się z dokumentem przedstawionym przez innego opiekuna (w przypadku wspólnej podróży samochodem o zwrot występuje jedna osoba)
  • bilety na przejazd zakładający nieuzasadnione nadłożenie trasy (np. podróż z Krakowa przez Poznań, przy funkcjonującym połączeniu bezpośrednim)
  • koszty przejazdu osoby towarzyszącej
  • kopie i skany oryginalnych dokumentów przewozowych

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu mailowego pod adresem forumkmo@kopernik.org.pl